E-Rechnung

Gegenwärtig wird die elektronische Rechnung vielfach diskutiert. Dabei sind verschiedene Dateiformate zu unterscheiden. Am weitesten verbreitet sind ZUGFeRD und XRechnung. Eine Rechnung im ZUGFeRD-Format ähnelt optisch einer PDF-Datei. Intern enthält sie jedoch die Rechnungsdaten in einem XML-Format. Dadurch ist sie sowohl für den Anwender als auch elektronisch lesbar. Das Format FACTUR-X entspricht dem Format ZUGFeRD, dessen Name zukünftig für dieses Format verwendet wird.

Bei einer X-Rechnung wird eine XML-Datei verwendet, die alle für die Rechnung notwendigen Daten enthält. Theoretisch kann der Rechnung auch eine Papierversion oder eine PDF-Datei beigefügt werden. Es kann jedoch beim Empfänger zu Verwirrung führen, wenn er zwei Formen der Rechnung erhält. Daher sollte darauf verzichtet werden.

Unsere Programme Mac-HaBu, Win-HaBu und Lin-HaBu unterstützt beide Verfahren sowohl bei der Verarbeitung als auch bei der Erstellung von Rechnungen.